BANDAR LAMPUNG (Lampungpro.com) : Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) memberikan izin kepada para alumni mahasiswanya untuk mengambil surat kelulusan dan ijazah dengan menggunakan surat kuasa. Hal tersebut dilakukan guna mempermudah para alumninya yang sedang menempuh studi serta tugas pekerjaan ke luar negeri lebih dari enam bulan.

Selain hal itu, UT juga memberikan izin mengambil izajah menggunakan surat kuasa kepada alumni lainnya yang sedang tidak berada di luar negeri dengan syarat dan ketentuan yang sudah ditetapkan Universitas Terbuka.

Kepala UT Bandar Lampung Sri Ismulyaty mengatakan pihaknya memberikan kemudahan lainnya terkait surat kuasa kepada para alumninya yang sedang sakit hingga menyebabkan tidak bisa melakukan perjalanan ke kampus UT yang bersangkutan dengan ketentuan melampirkan surat keterangan dokter rumah sakit atau puskesmas terdekat.

"Kami juga memberikan kemudahan bagi alumni yang telah meninggal dunia agar ijazahnya bisa diambil menggunakan surat kuasa dengan ketentuan melampirkan fotokopi surat kematian," ujar Sri kepada Lampungpro.com, Kamis (24/01/2019).

Sri menambahkan, pengambilan ijazah tersebut hanya dapat dikuasakan oleh keluarga yang telah tercantum pada surat keterangan keluarga seperti orang tua alumni, saudara kandung alumni serta kerabat yang masih ada hubungan keluarga dengan alumni.

"Kami juga membuat ketentuan surat kuasa yang harus dipatuhi oleh keluarga alumni seperti dibuat di atas materai, melampirkan surat keterangan keluarga (KK), diketahui dan disyahkan pemerintah setempat dengan serendah-rendahnya dari RT atau RW," terang dia.

Sementara itu, untuk menghindari dan mewaspadai penyalahgunaan surat kuasa oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, UT menerapkan kebijakan berupa surat kuasa hanya dapat digunakan hanya untuk pengambilan ijazah di UT tempat alumni belajar tanpa harus mengikuti test dari UPI. (FEBRI/PRO4)