Tim PKM Universitas Teknokrat Indonesia di Desa Bandarsari, Padang Ratu, Lamteng | Lampungpro.co/Rilis UTI

Kemudian, Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Surat digunakan untuk memudahkan masyarakat dalam pengajuan surat di Desa Bandarsari. Sistem ini menyediakan layanan administrasi surat secara elektronik. Masyarakat yang membutuhkan surat tertentu tidak harus bolak balik ke kantor desa untuk mendapatkan surat yang dibutuhkan. 

Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan handphone sehingga datang ke kantor desa dapat dilakukan cukup sekali saat mengambil surat. Dengan adanya sistem informasi pelayanan administrasi surat, diharapkan dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam pembuatan surat dan laporan juga dapat memaksimalkan kinerja pelayanan Kantor Desa Bandarsari. 

Secara umum, kegiatan PKM ini bertujuan mendigitalisasi informasi dan layanan administrasi pada Desa Bandarsari, Kecamatan Padang Ratu, Kabupaten Lampung Tengah, sehingga informasi dan kegiatan desa ini dapat diakses dengan mudah. Selain itu, penerapan sistem diharapkan dapat membantu kinerja Pemerintah Desa Bandarsari, Kecamatan Padang Ratu, Kabupaten Lampung Tengah menjadi lebih efisien dalam pengelolaan administrasi dan tata desa. 

Kepala Desa Bandarsari, Kecamatan Padang Ratu, Raden Bagus Aribowo mengucapkan terimakasih kepada Tim PKM Universtias Teknokrat Indonesia. Kami merasa sangat terbantu dengan adanya digitalisasi pelayanan administrasi surat dan sistem informasi profil desa, sehingga masyarakat dapat mengetahui program-program dan perkembangan desa. Serta, memudahkan dalam pengajuan layanan surat bagi masyarakat Desa Bandarsari, Kecamatan Padang Ratu Kabupaten Lampung Tengah," ucap Bagus. 

Disampaikan juga oleh, Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Ahmad Ari Aldino, S.Si., M.Si., menjelaskan dosen dan mahasiswa yang diturunkan pada setiap pengabdian kepada masyarakat adalah mahasiswa yang terbaik. "Sebelum turun ke masyarakat, semua dibekali pengetahuan dan informasi yang memadai terkait situasi dan kondisi di lokasi tempat Pengabdian kepada Masyarakat. Aparatur desa juga diberikan pengetahuan agar mampu menggunakan teknologi informasi untuk mempermudah pelayanan kepada warga. Selain itu, banyak urusan administrasi yang dibuat lebih efektif dan efisien dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi," ujar Aldino. 

Sementara, Wakil Rektor Universitas Teknokrat Indonesia Dr. H. Mahathir Muhammad, SE., MM. mengatakan, desa binaan adalah salah satu program unggulan Universitas Teknokrat Indonesia dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. "Dengan pengabdian ini, dosen dan mahasiswa bisa berbuat konkret untuk lingkungan. Khususnya memberikan pendampingan dan pemberian pengetahuan terkait penerapan dan pemanfaatan teknologi informasi dengan lebih baik," kata Mahathir. (**)